各项目负责人：
本学期即将开展2019年春季科研兴趣培养计划项目结题工作，现将结题相关事宜通知如下：
一、结题对象
所有已完成项目均可申请结题，但2016年及在此之前立项项目、2015级毕业生为负责人的项目，如本次未结题，将予以终止。此次应结题项目名单详见附件1。
二、结题程序
1.各项目负责人于2019年4月1日前将项目结题材料提交到指导教师所在学院，同时做好PPT答辩准备。结题材料包括：
（1）纸质版：结题表
结题表：进入教务系统填写并打印《科研兴趣培养计划项目结题表》。具体步骤：项目负责人进入教务系统→学生栏目中选择“创新创业实践”→点击相应负责项目后的“负责人填报申报书/结题表”→点击“结题表”，进入填写页面→填写完成后保存并打印。提交的结题表需有指导老师意见和学院意见。
（2）电子版及纸质版：论文、专利统计表（见附件2）及成果材料。
成果材料包括：与项目相关的正式发表的论文（包括期刊封面、目录、正式发表的论文）或者论文录用通知（包括接收函和论文）、专利和各级主管部门颁发的成果证明等材料；
以上纸质材料请提交至1教423ylzzcom永利总站线路检测行政办公室田野老师处，电子文档请以文件夹形式发送至邮箱：503790832@qq.com，文件夹请命名为“项目编号-负责人姓名”。
三、答辩要求
科研兴趣项目结题由学院组织答辩，相近专业、项目数较少的学院可联合组织答辩。答辩组成员不少于4人，答辩时间安排在2019年4月5日～20日，具体时间地点 。答辩汇报人从项目小组中采用随机抽签的方式产生。每个项目PPT汇报及答辩时间原则上不少于15分钟。对参与答辩的项目，答辩组根据结题材料及答辩情况填写《科研兴趣培养计划项目结题验收情况表》。
四、其他
1.如果项目组负责人为2019届毕业生，本次请务必完成项目结题。
2.学院至少于答辩前3天将答辩安排（包括答辩时间、地点、答辩组成员等）报联系人，以便安排督查。
3.通过验收合格的项目，按相关规定计算导师工作量，并按结题学生名单认定相应创新创业实践分值。
4.项目结题后请尽快到财务处做好经费结算。
联系人：田野 联系电话：028-86291110 ylzzcom永利总站线路检测行政办1教423
附件1：2019年春季本科生科研兴趣培养计划应结题名单.xls
附件2：论文、专利统计表.xlsx
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2019年3月22日
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