全院各小班:
根据学校工作安排,现将2023-2024学年度家庭经济困难学生认定工作相关事宜通知如下。
一、参与认定对象
2020-2023级在读学生,且本人及其家庭所能筹集到的资金难以支付其在校学习期间的学习和生活基本费用的学生。
二、日程安排
(一)9月19日-9月22日
1、启动学院认定工作,学院成立2023-2024学年度学生奖励及资助工作评审委员会、家庭经济困难认定工作组、督察工作组,指导小班成立家庭经济困难学生认定评议组,并对各小班评议组负责人进行业务培训,培训时间另行通知;
2、各小班组织对家庭经济困难学生认定工作的相关政策进行宣传,向学生全面宣传国家资助政策和家庭经济困难学生认定程序及依据。
(二)9月23日前
1、小班成立“家庭经济困难学生认定评议组”(以下简称“评议组”),并在小班评议组内选派督察员1名,参与学院督察工作。评议组以班主任为组长,人数7-13名(需单数),成员应具有广泛代表性,尽量保证评议组成员覆盖班级学生寝室(有3人及以上本班学生长期共同生活的寝室)。参与本年度认定的学生应当回避。评议组名单应在班级内部公布,确保全班学生知晓。
2、小班填写《家庭经济困难学生认定工作小班评议组及督察员名单》,电子版文件以“班级+认定工作小班评议组及督察员名单”命名,以附件形式发送至:2686973019@qq.com,纸质版上交时间另行通知。
(三)9月25日前
由学生本人自愿提出申请,如实填写《四川农业大学家庭经济困难学生认定申请表》,可提供家庭经济困难的佐证材料(如建档立卡、低保户、特困供养学生、孤残学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生及残疾人子女等特殊群体证明)至小班评议组供评议参考。本年度家庭经济困难认定工作需在四川省学生资助管理系统进行申请、审批等环节。学生登陆四川省高校国家奖助学金(含困难生)在线申请系统(https://www.scxszz.cn/pros/identity/indexgx.action)填写线上申请,账号为身份证号,初始密码为身份证号后六位。(也可在班级评议结束后完成线上申请填写。)
(四)9月25日-27日
1、小班评议组对提交的《四川农业大学家庭经济困难学生认定申请表》及其它附件材料进行形式审查;
2、评议组组长与申请人一对一面谈或电话沟通,深入了解学生日常消费行为以及影响其家庭经济状况的有关情况,并做好谈话记录;
3、确定评议组会议时间、地点,在会议召开前24小时告知督察组同学。评议组会议上,评议组需充分酝酿和评议,对申请人情况进行逐一了解,汇总各成员意见,并基本达成一致。评议认定采用“模糊评分法”对申请认定的学生进行评分,由小班评议组成员独立打分,评议结果分为四类,即“特别困难”、“困难”、“一般困难”和“不困难”。请提醒督察组同学到场对小班评议工作进行全程监督,督察员不得干扰评议过程,不得对评议内容发表看法,会后填写《家庭经济困难学生认定工作小班评议会议督察情况登记表》,电子版文件以“被督察班级+督察登记表”命名并于9月28日前将其以附件形式发送至2686973019@qq.com,纸质版上交时间另行通知(未进行督察的班级评议结果无效)。
4、评议组将评议结果向全班同学公示1天并听取意见。
(五)9月28日前
评议结果公示无异议后,评议组填写《家庭经济困难学生认定工作小班评议评分表》,并将电子版以“班级+评议评分表”命名,以附件形式在9月28日前发送至2686973019@qq.com,纸质版上交时间另行通知。
(六)9月28日起
1、学院家庭经济困难认定工作组对家庭经济困难学生认定名单及等级在全院范围内公示3个工作日,并开展评议结果认可度测评,认可度低于80%的小班需重新评议。
2、学院对各小班认定困难学生比例和特别困难学生比例进行统计分析,对小班平均数偏差高于或低于全院平均数20%的小班启动复核调查,据实处理。
三、注意事项
1、申请认定学生必须如实反映家庭经济情况,评议组必须公平、公正地对认定学生情况进行评议,对班级学生提出的异议应及时、客观进行答复,对班级回复结果仍有异议的申请人,可向学院家庭经济困难认定工作组反映。
2、提交纸质版前须发送电子版至指定邮箱,便于核对,电子版和纸质版的内容保持一致,有关学生的姓名、学号等关键字段信息保证准确无误。
3、所有表格需手写的内容必须用黑色签字笔填写,签字处不允许代签。
4、转专业学生在原专业班级参与认定。
5、密切关注重点学生群体:(1)脱贫家庭学生(原建档立卡学生)、脱贫不稳定家庭学生、边缘易致贫家庭学生、城乡低保家庭学生、特困救助供养学生、孤儿学生、残疾学生等七类特殊困难学生。(2)因遭受重大自然灾害、重大突发意外事件等情况致贫的,如洪灾致贫、因疫情致贫、因家庭成员重大突发性疾病致贫的等。(3)通过绿色通道入学的大一新生。(4)其他情况,如因家庭有多位子女就读致贫的、因家庭有成员经常性就医用药致贫的等。
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2023年9月15日